Кодекс поведения поставщика Группы компаний «Сивер»
Целью внедрения настоящего Кодекса является обеспечение соблюдения всеми поставщиками Группы компаний “Сивер” (Группа, «Сивер») принципов настоящего Кодекса, а также основных принципов, установленных внутренними политиками и процедурами «Сивер» в рамках приверженности высоким этическим стандартам, принципам открытого и честного ведения бизнеса, а также основополагающим аспектам устойчивого развития.
Далее по тексту настоящего Кодекса под «поставщиками» понимаются любые юридические и физические лица, а также индивидуальные предприниматели, поставляющие товары, выполняющие работы или оказывающие услуги Компании на основании гражданско-правовых договоров. Далее по тексту настоящего Кодекса «мы» означает всех сотрудников Группы компаний «Сивер», включая весь персонал и руководителей любого уровня.
Принципы, установленные настоящим Кодексом, распространяются на всех поставщиков, желающих вести бизнес с компаниями группы «Сивер», а также на всех сотрудников «Сивер», в частности, тех, кто работает с поставщиками от лица компаний Группы. Для реализации основополагающих принципов Кодекса мы внедряем во всех регионах присутствия компаний Группы внутренние процедуры, регламентирующие взаимодействие с поставщиками, в соответствии с применимым законодательством и настоящим Кодексом.
Мы активно взаимодействуем с нашими поставщиками с целью постоянного улучшения и внедрения положительных практик в рамках цепочки поставок. Поскольку наши ключевые ценности основаны на честности, то мы ожидаем, что наши сотрудники и поставщики будут честны во всех деловых операциях.
Мы уверены, что рабочее место должно быть безопасным, не наносить ущерба здоровью людей; мы стремимся вести наш бизнес таким образом, чтобы получать максимальную выгоду и минимизировать негативное воздействие на сообщества, связанные с нашими предприятиями. Мы ожидаем того же от наших поставщиков.
В основе данного Кодекса лежат наши деловые принципы и принципы устойчивого развития. Кодекс был разработан с целью помочь поставщикам понять, что от них ожидает «Сивер» в части устойчивого развития.
ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
«Сивер» при осуществлении закупок товаров, работ и услуг активно взаимодействует с организациями во всех отраслях экономики как в Российской Федерации, так и по всему миру, придерживаясь высоких этических стандартов, принципов открытого и честного ведения бизнеса, а также твердой нацеленности на его устойчивое развитие. Устойчивое развитие является неотъемлемой частью корпоративной стратегии «Сивер». В своей текущей деятельности «Сивер» со всей ответственностью относится к устойчивому развитию и ко всем его составляющим: охране труда и промышленной безопасности, корпоративному управлению, деловой этике и охране окружающей среды.
Для «Сивер» устойчивое развитие означает обеспечение людей и промышленности экологически чистой и доступной энергией, создание экономической ценности и возможностей для общества за счет отчисления налогов, создание новых рабочих мест, всестороннюю поддержку местных сообществ в регионах присутствия, соблюдение прав человека, минимизацию негативного воздействия на окружающую среду, включая оптимизацию и улучшение подходов к охране окружающей среды, а также ведение закупочной деятельности, построенное на принципах защиты прав человека, соблюдения основ деловой этики, противодействия коррупции и охраны окружающей среды.
СОБЛЮДЕНИЕ КОДЕКСА ПОСТАВЩИКАМИ
«Сивер» ожидает от Поставщиков:
соблюдения принципов открытого и честного ведения бизнеса, деловой этики и устойчивого развития, а также принципов Глобального договора Организации Объединенных Наций, Международной организации труда, Декларации об основополагающих принципах и правах в сфере труда и применимого законодательства в сфере экологии и промышленной безопасности;
соблюдения положений Кодекса, в том числе посредством принятия и внедрения собственного кодекса поведения поставщика, включающего основные положения, изложенные в Кодексе;
обеспечения соблюдения положений Кодекса в отношении:
-своих работников;
-подконтрольных компаний;
-контрагентов, с которыми заключаются договоры, необходимые для исполнения договоров, заключенных Поставщиками с «Сивер».
«Сивер» призывает Поставщиков транслировать положения Кодекса своим контрагентам.
ТРУДОВЫЕ ОТНОШЕНИЯ
«Сивер» разделяет принципы социального партнерства во взаимоотношениях со своими работниками и стремится быть ответственным работодателем не только соблюдая применимое право, но и принимая на себя ряд добровольных обязательств в отношении развития, обучения, социальной поддержки и поощрения работников.«Сивер» ожидает от Поставщиков приверженности таким принципам.
«Сивер» ожидает от Поставщиков:
-признания свободы объединений (ассоциаций) и способствования осуществлению права на ведение коллективных переговоров и свободу слова, недопущения препятствий к осуществлению работниками своих трудовых прав, свобод и законных интересов и защите их всеми не запрещенными законом способами;
-недопущения использования детского и принудительного труда;
-обеспечения условий работы без дискриминации и преследований. Недопущения дискриминации людей по расовым признакам, цвету кожи, сексуальной ориентации, национальности, инвалидности, религии, политическим взглядам, членству в профсоюзах и другим дискриминационным основаниям в соответствии с применимым правом;
-обеспечения предоставления справедливой и объективной заработной платы, льгот и прочих условий трудоустройства в соответствии с применимым правом;
-обеспечения безопасных условий труда, соответствующих нормативным требованиям охраны труда, включая жилищные условия (если это требуется применимым правом);
-осуществления мероприятий по улучшению условий труда, охране труда и снижению уровней профессиональных рисков.
ПРАВА ЧЕЛОВЕКА
«Сивер» ожидает от Поставщиков приверженности принципам соблюдения прав человека в отношении своих работников, а также любых третьих лиц, уважения их чести и достоинства, а также социальной ответственности по отношению к местным сообществам в регионах присутствия.
«Сивер» ожидает от Поставщиков:
-соблюдения требований применимого права в области защиты прав человека и прав местных сообществ в регионах присутствия;
-поддержания принципов, изложенных во Всеобщей декларации прав человека, и принципов Глобального договора Организации Объединенных Наций;
-уважения человеческого достоинства и прав своих работников, а также любых третьих лиц;
-внесения экономического и социального вклада в развитие регионов присутствия, оказания всесторонней поддержки местным сообществам в регионах присутствия, а также уважения их культурного наследия и традиций;
-обеспечения конфиденциальности персональных данных и осуществления их обработки в соответствии с применимым правом.
ОХРАНА ОКРУЖАЮЩЕЙ СРЕДЫ, ПРОМЫШЛЕННАЯ БЕЗОПАСНОСТЬ И ОХРАНА ТРУДА
«Сивер» ожидает от Поставщиков соблюдения принципов ответственного отношения к вопросам безопасности и охраны труда, охраны окружающей среды и использования природных ресурсов.
«Сивер» ожидает, что при производстве и поставке товаров, выполнении работ, оказании услуг Поставщики:
-соблюдают применимое право в сфере охраны окружающей среды, охраны труда, промышленной и пожарной безопасности;
-соблюдают требования заключенных с «Сивер»договоров, касающиеся охраны окружающей среды, охраны труда, промышленной и пожарной безопасности.
-поставщики должны иметь соответствующую политику по охране окружающей среды либо соответствовать соответствующим стандартам.
-приветствуется сотрудничество поставщиков с «Сивер» для выявления возможностей по оптимизации и улучшению подходов к охране окружающей среды, при этом особое внимание должно уделяться следующим направлениям: потребление электроэнергии и выбросы парниковых газов; ответственное использование воды; безопасное обращение, перемещение и утилизация химикатов; управление утилизацией твердых отходов, выбросов в атмосферу и сбросов сточных вод.
СОБЛЮДЕНИЕ ДЕЛОВОЙ ЭТИКИ
«Сивер» ожидает от Поставщиков соблюдения принципов этичного и честного ведения бизнеса.
«Сивер» ожидает от Поставщиков:
-соблюдения применимого права при выполнении своих обязательств по договорам, заключенным с «Сивер»;
-недопущения совершения любых видов коррупционных правонарушений и деяний, связанных с легализацией (отмыванием) доходов, полученных преступным путем, а также соблюдения требований Антикоррупционной политики «Сивер» и аналогичных актов его контролируемых обществ;
-недопущения действий или бездействия, порождающих конфликты в деловых отношениях. Стремления к урегулированию возникших конфликтов на основе баланса интересов участников деловых отношений;
-установления запрета на неправомерное использование конфиденциальной информации и недопущения ее неправомерного использования.
Соблюдения требований заключенных с «Сивер» соглашений и договоров, касающихся защиты конфиденциальной информации; ведения конкуренции честно и в соответствии с антимонопольными законами и законами о конкуренции.
ЧЕСТНОЕ ВЕДЕНИЕ БИЗНЕСА
Поставщики должны нести ответственность за этичное и честное ведение бизнеса. Поставщики должны:
-Соблюдать применимое законодательство при выполнении своих обязательств по договорам, заключенным с компаниями Группы. Поставщики должны обеспечивать соответствие предоставляемой продукции, работ и услуг применимому законодательству, включая законы, направленные на предотвращение практики нечестной конкуренции.
— Выступать против коррупции. Коррупция, взяточничество, мошенничество и хищения запрещены. Поставщики не должны давать или брать взятки и участвовать в других видах незаконного поощрения в бизнесе, не должны участвовать в легализации средств, полученных преступным путем в любой форме.
-Стремиться к прозрачности и ответственности в своих деловых отношениях.
ЗАЩИТА АКТИВОВ
Защита прав на объекты интеллектуальной собственности.
«Сивер» требует, чтобы все ее Поставщики соблюдали все действующие национальные законы и международные договоры, касающиеся объектов интеллектуальной собственности, а также права на объекты интеллектуальной собственности Группы Компаний «Сивер»и третьих сторон.
Защита информации и данных.
«Сивер» требует, чтобы ее Поставщики соблюдали конфиденциальность полученной внутренней информации и/или данных, что включает, помимо прочего, соблюдение действующих соглашений о неразглашении, обеспечение должной защиты и воздержание от раскрытия любых стратегических, финансовых, технических либо коммерческих данных или документов, предоставленных «Сивер», которые не находятся в открытом доступе. В частности, Поставщики «Сивер» обязуются защищать информацию «Сивер», обеспечивая ей такой уровень безопасности, который соответствует ценности информации для «Сивер».
Также, любая личная, профессиональная и частная информация, относящаяся к физическим лицам, подлежит защите посредством принятия всех необходимых мер предосторожности при соблюдении местных и международных нормативно-правовых актов для предотвращения ее изменения или раскрытия. Обязательство соблюдать конфиденциальность также применяется ко всей информации, предоставленной партнерами и клиентами «Сивер» в конфиденциальном порядке.
В случае возникновения инцидента, влияющего на «Сивер», ее партнеров или информацию о клиентах в отношении конфиденциальности и (или) добросовестности,
Поставщик должен немедленно уведомить «Сивер». Эти обязательства остаются в силе даже в случае прекращения деловых отношений между Поставщиком и «Сивер».
Защита активов и ресурсов.
Поставщики «Сивер» обязаны защищать предоставленные им Группой активы и ресурсы, такие как установки и оборудование. Эти активы и ресурсы необходимо использовать в соответствии с их предназначением и в установленных «Сивер» рамках. Запрещается их использование для других целей без предварительного согласия Группы.
Каждый Поставщик обязан защищать активы и ресурсы «Сивер» от ухудшения качества, мошенничества, ущерба или кражи.
РАССМОТРЕНИЕ ИНФОРМАЦИИ О НАРУШЕНИЯХ КОДЕКСА
Любое лицо имеет возможность сообщить о ставших ему известными фактах нарушения Кодекса по адресу электронной почты: ___, по номеру телефона: +7 933 331 50 90, почтовым отправлением по адресу: Пр. Мира, 29, пом. 2, г. Красноярск, Россия.
«Сивер» обеспечивает рассмотрение всей поступившей информации и принятие соответствующих мер в случае необходимости.